אישור שינויים מבוקר
כל שינוי בפרטי החוזה דורש את אישור בעל המסמך לפני שניתן יהיה להתקדם לחתימה.
חזרה ליכולות המוצר
מנוע דינמי
ניהול חוזים מובנה, מטיוטה ועד לחתימה.
עוברים ממסמכים סטטיים לתהליכי עבודה חכמים. אשף הצעדים של EEZYDOX מאפשר שליטה בהרשאות, עריכות ואישורים.
מצב תהליך עבודה
ניווט
אשף צעדים מובנה
אישורים
בדיקת הרשאות ותפקידים
יתרונות תהליך העבודה
עבודה משותפת ללא בלבול.
שמרו על סנכרון מלא בין הצדדים. שלטו במי יכול לערוך, לאשר או לחתום בכל שלב.
מעקב צעדים ויזואלי
אשף הצעדים מראה לכל משתתף בדיוק באיזה שלב נמצא החוזה ומהן הפעולות הנדרשות.
תמיכה דו-לשונית
השוו תרגומים זה לצד זה כדי לוודא הסכמה מלאה בין השפות לפני החתימה.
שלבי התהליך
תהליך עבודה מובנה ואוטומטי.
אשף הצעדים מוביל אתכם בבטחה לאורך כל מחזור החיים של החוזה.
הגדרה ראשונית
בחרו תבנית מוכנה או העלו קובץ משלכם, והגדירו את משתני המפתח.
הזמנת שותפים
הוסיפו משכירים, שוכרים, ערבים או מתווכים והגדירו את תפקידם.
עריכה ואישור
מלאו את פרטי החוזה, תרגמו סעיפים ואשרו שינויים יחד.
חתימה ונעילה
נעלו את החוזה לעריכות נוספות, נהלו סבב חתימות והפיקו מסמך סופי.
אבטחת תהליך החתימה
צמצום חיכוך באמצעות תהליך מובנה
שליחת קבצי Word או PDF הלוך ושוב במייל גורמת לבלבול ולפגיעה בגרסאות. על ידי הפיכת החוזה לתהליך דינמי מבוסס נתונים, EEZYDOX מוודאת שכל שינוי מתועד ומאושר.
מבנה זה מונע אי-הבנות, ומבטיח כי בעת החתימה על ההסכם, המסמך מייצג במדויק את ההסכמות של כל הצדדים.
שאלות נפוצות
שאלות על תהליכי עבודה
האם ניתן לבטל שינויים שבוצעו?
כן, כל שינוי בשדות החוזה מתועד ודורש אישור מפורש לפני עדכון הטיוטה הפעילה.
אילו תפקידים ניתן להגדיר?
ניתן להגדיר תפקידים כמו משכיר, שוכר, ערב, מתווך או צופה בלבד.
האם יש הגבלה על מספר המשתתפים?
לא, המערכת מותאמת לניהול סבבי חתימות מרובי משתתפים ושלבים לפי הצורך.
יכולות נוספות של EEZYDOX