תפקידי משתתפים ברורים
הזמינו אדם כחותם, צופה, משתף פעולה או משתתף בהסכם.
חזרה ליתרונות
הזמנה ושיתוף פעולה
מביאים כל חותם לתהליך הסכם אחד ומבוקר.
הזמנות EEZYDOX עוזרות לאנשים הנכונים לבדוק, לאשר ולחתום בלי לאבד הקשר בין צ'אטים וקבצים מועברים.
סימן לתהליך הזמנה
משתתפים
חותמים ובודקים
גישה
לפי תפקיד
יתרונות הזמנה
שיתוף פעולה בלי בלגן.
שיתוף הוא עבודה מעשית על הסכם: הוא עוזר למי שמתחיל את ההסכם להביא את כולם יחד.
פחות העברת קבצים
שומרים את הפעולה בתוך EEZYDOX במקום לפזר טיוטות באימייל ובהודעות.
מעקב השלמה טוב יותר
בעלי ההסכם יכולים להבין מי עדיין צריך לפעול.
תהליך הזמנה
מסלול טוב יותר להסכמים מרובי צדדים.
הזמנות מעבירות עבודה לא פורמלית לתהליך מוצר מובנה.
הכנת ההסכם
הבעלים יוצר או מעלה את ההסכם ובודק את הפרטים.
הזמנת משתתפים
כל מוזמן מקבל נקודת כניסה ממוקדת להסכם.
בדיקה ופעולה
משתתפים יכולים לבדוק, לאשר, לחתום או לבצע את הפעולה המתאימה לתפקידם.
סגירת המעגל
ההסכם הסופי והראיות נשארים מחוברים לתהליך.
חשוב לדעת
הזמנות להסכמים מסייעות בבניית אמון בתהליך החתימה הדיגיטלית.
כלי חתימה רבים מתמקדים רק בחתימה הסופית. בפועל, רוב העיכובים קורים קודם, כשאנשים מנסים לשתף טיוטות, לאשר פרטים ולהביא את האדם הנכון לפעולה.
EEZYDOX משתמשת בהזמנות מבוקרות כדי שמשכירים, שוכרים, ערבים, יועצים, לקוחות וחברי צוות ייכנסו לאותו תהליך הסכם עם תפקידים ברורים ופחות בלבול.
שאלות הזמנות
שאלות על שיתוף
אפשר להזמין כמה אנשים להסכם אחד?
כן. EEZYDOX תומכת בתהליכי הסכמים מרובי צדדים ובהשתתפות מבוססת הזמנה.
הזמנות שימושיות לשכירות?
כן. משכירים, שוכרים, ערבים ומתווכים צריכים לעיתים לבדוק או לחתום על חלקים שונים בתהליך.
הזמנות עוזרות לאבטחה?
כן. הזמנה מבוקרת בטוחה וברורה יותר מהעברת קבצי חוזה רגישים בערוצים לא פורמליים.
עוד יתרונות של EEZYDOX
המשיכו להכיר את התהליך
הסכמים מובייל-פירסט
בדיקה, אישור, הזמנה וחתימה מהטלפון בלי שההסכם ירגיש קטן או פחות אמין.
אבטחה ונתיבי ביקורת
הראו למבקרים שעבודה משפטית רגישה מוגנת באמצעות הרשאות, לוגים, ראיות ותהליכי אימות.
ניתוח הסכמים INTELLIDOX
הריצו בדיקה פרטית ואינפורמטיבית שמבליטה פרטים חסרים, סעיפים חריגים, מוכנות לחתימה ונושאים לבדיקת יועץ.