Validation des modifications contrôlée
Toute modification des détails du contrat nécessite l'accord du propriétaire du document avant le passage à la signature.
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Moteur dynamique
Gestion structurée des contrats, du brouillon à la signature.
Passez de documents statiques à des flux intelligents. L'assistant étape par étape de EEZYDOX permet de contrôler les permissions, modifications et validations.
Statut du processus
Navigation guidée
Assistant interactif
Validations
Vérification des rôles et droits
Avantages des flux
Un travail collaboratif sans confusion.
Gardez toutes les parties synchronisées. Contrôlez qui peut modifier, valider ou signer à chaque étape.
Suivi visuel des étapes
L'assistant montre clairement à chaque participant l'état d'avancement du contrat et les actions requises.
Coordination bilingue
Comparez les traductions côte à côte pour garantir un accord parfait dans toutes les langues avant la signature.
Étapes du processus
Flux de travail structuré et automatisé.
L'assistant étape par étape vous guide en toute sécurité tout au long du cycle de vie du contrat.
Configuration initiale
Choisissez un modèle prêt ou chargez votre propre fichier, puis définissez les variables clés.
Inviter les partenaires
Ajoutez les propriétaires, locataires, garants ou agents et configurez leurs rôles.
Modification et validation
Remplissez les détails du contrat, traduisez les clauses et validez les modifications ensemble.
Signature et verrouillage
Verrouillez le contrat, procédez au cycle de signature et obtenez le document final.
Fiabilité d'exécution
Réduction des conflits grâce à un flux structuré
L'envoi de fichiers Word ou PDF par e-mail génère souvent des erreurs de version. En transformant le contrat en un processus dynamique basé sur des données, EEZYDOX garantit que chaque modification est enregistrée et approuvée.
Cette structure évite les malentendus et garantit qu'au moment de la signature, le document reflète fidèlement l'accord de toutes les parties.
Questions fréquentes
Questions sur les flux de travail
Peut-on annuler les modifications effectuées ?
Oui, chaque modification des champs est enregistrée et nécessite une validation avant la mise à jour du brouillon actif.
Quels rôles peut-on configurer ?
Vous pouvez configurer des rôles tels que bailleur, locataire, garant, agent ou lecteur seule.
Y a-t-il une limite de participants ?
Non, le système est adapté pour gérer des signatures multi-parties et des étapes selon les besoins.
Plus de fonctionnalités EEZYDOX
Fonctionnalités des contrats numériques
Signatures électroniques contraignantes
Signatures électroniques rapides et sécurisées conçues conformément aux dispositions de la loi sur la signature électronique, avec authentification à deux facteurs.
Signature verte et éco-responsabilité
Réduisez votre empreinte écologique en supprimant les impressions, les envois physiques et le gaspillage de papier grâce à la signature verte.