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Motor dinámico

Creación de contrato estructurado, desde el borrador hasta el sello final.

Aléjate de los documentos estáticos. EEZYDOX guía a las partes a través de un asistente paso a paso donde se controlan los permisos, las ediciones y las aprobaciones.

Interfaz del espacio de trabajo que muestra los pasos del creador de contratos y los participantes activos

Señal de estado del flujo de trabajo

Navegación

Asistente escalonado

Aprobaciones

Comprobaciones basadas en roles

Ventajas del flujo de trabajo

Colabora sin el caos.

Mantenga a todos alineados. Controle quién puede editar, aprobar o firmar en cada paso del proceso del contrato.

Aprobación de edición controlada

Las modificaciones realizadas por cualquiera de las partes deben ser aprobadas por el propietario antes de que se desbloquee la firma final.

Seguimiento del progreso escalonado

Un paso a paso visual permite a todas las partes saber exactamente en qué paso se encuentran y qué acciones están pendientes.

Coordinación Bilingüe

Vea las traducciones en paralelo para garantizar una total concordancia en todos los idiomas antes de la ejecución.

Flujo de proceso

La ruta del flujo de trabajo automatizado.

Nuestro asistente lo guía sin problemas a lo largo de todo el ciclo de vida de su contrato.

1

Inicializar y definir

Elija una plantilla o cargue su borrador, estableciendo variables clave del acuerdo.

2

Invitar colaboradores

Agregue propietarios, inquilinos, agentes o garantes, asignando sus respectivos roles.

3

Resolver y Aprobar

Complete los detalles del contrato, traduzca cláusulas y apruebe actualizaciones de forma colectiva.

4

Firmar y sellar

Bloquee las ediciones, enrute las solicitudes de firma y compile el registro certificado final.

Seguridad de ejecución

Reducir la fricción del contrato a través de la estructura

Los documentos estáticos de Word o PDF que se envían de un lado a otro provocan conflictos de edición y pérdida de cambios. Al convertir los contratos en flujos dinámicos respaldados por bases de datos, EEZYDOX garantiza que cada modificación sea aprobada y rastreada.

Esta estructura elimina malentendidos, asegura la alineación bilingüe y garantiza que cuando se firme el documento, represente el consenso exacto de todas las partes.

Preguntas frecuentes sobre el flujo de trabajo

Preguntas frecuentes

¿Puedo revertir las ediciones?

Sí. Se realiza un seguimiento de todos los cambios en los campos del contrato y se requiere aprobación antes de actualizar el borrador activo.

¿Qué roles puedo asignar?

Puede asignar roles como propietario, inquilino, agente, garante o firmante/espectador personalizado.

¿Hay un límite de participantes?

No, nuestros flujos de trabajo se escalan para dar cabida a varias partes y firmar pedidos según sea necesario.