Guía BYOC
¿Puedes explicar BYOC de forma muy sencilla, paso a paso, desde la compra hasta la firma?
Sí. Piensa en BYOC como una hoja de trabajo inteligente para tu contrato. Tú traes el contrato, EEZYDOX te ayuda a convertirlo en bloques rellenables y luego todos firman de forma segura.
Sí. Piensa en BYOC como una hoja de trabajo inteligente para tu contrato. Tú traes el contrato, EEZYDOX te ayuda a convertirlo en bloques rellenables y luego todos firman de forma segura.
BYOC EN PASOS MUY SENCILLOS ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 1) COMPRAR O ACTIVAR BYOC 2) ABRIR TU NUEVO BORRADOR 3) SUBIR PDF O PEGAR TEXTO 4) ESPERAR MIENTRAS LA IA LO LEE 5) VERIFICAR LO QUE LA IA ENCONTRÓ 6) CORREGIR TEXTO + AÑADIR CAMPOS 7) COLOCAR CAMPOS + ÁREAS DE FIRMA 8) AÑADIR A LAS PERSONAS QUE DEBEN FIRMAR 9) (OPCIONAL) SOLICITAR TRADUCCIÓN DE FIRMA 10) BLOQUEAR PARA FIRMAR 11) RECOPILAR FIRMAS 12) DESCARGAR ARCHIVOS DE PRUEBA
1. Qué es BYOC (versión para niños)
- Tú traes tu propio contrato. BYOC significa: no una plantilla en blanco, sino tu documento real.
- El sistema te ayuda a convertir ese documento en un flujo de firma guiado.
2. Inicio: compra y borrador
- Ve al Marketplace e inicia BYOC.
- Obtienes un borrador de acuerdo donde se guarda todo tu trabajo.
3. Sube tu contrato
- Sube un archivo PDF (hasta 25 MB) o pega el texto del contrato.
- Después de subirlo, se te enviará a una pantalla de análisis con una barra de progreso.
4. Qué hace el análisis (y qué no hace)
- La IA intenta encontrar secciones, nombres, fechas, importes y campos útiles.
- Crea un primer borrador para que no empieces de cero.
- Es un asistente, no un juez final. Debes revisar todo.
- Las claves internas del modelo, los prompts ocultos y los secretos de la plataforma no se muestran a los usuarios.
5. Revisión y corrección
- Lee el texto y corrige cualquier error o elemento faltante.
- Puedes añadir campos personalizados (texto, fecha, moneda, selección, correo electrónico, teléfono, dirección y más).
- Puedes editar las etiquetas y los marcadores de posición para que los firmantes entiendan exactamente qué rellenar.
- Para las superposiciones de PDF cargadas, asigna los campos rellenables por el destinatario a la parte exacta que debe completarlos.
6. Colocar las cosas en el lugar correcto
- Coloca los campos donde correspondan en el contrato.
- Coloca los bloques de firma donde debe firmar cada firmante.
- Usa la selección masiva en el modo de superposición de PDF para asignar, requerir, borrar o eliminar varios campos a la vez.
- Si un campo o lugar de firma está en el lugar equivocado, muévelo/corrígelo antes de bloquear.
7. Añadir personas y roles
- Añade a cada parte (nombre + correo electrónico + rol).
- Comprueba que cada firmante requerido tenga un bloque de firma coincidente.
- Un correo electrónico incorrecto significa una invitación incorrecta, así que verifica con cuidado.
8. Flujo de traducción (opcional)
- En READY_TO_SIGN o SIGNING_IN_PROGRESS, los no propietarios pueden solicitar una traducción de firma.
- El propietario puede generar esa traducción a partir del contenido de origen bloqueado.
- Solo se permite una solicitud pendiente a la vez para evitar confusiones.
9. Bloquear para firmar
- Cuando bloqueas, la plataforma crea una instantánea de revisión inmutable y un hash de contenido.
- Esta es la versión congelada legalmente para la firma.
- Si desbloqueas y editas más tarde, es posible que debas volver a recopilar las firmas.
10. Firmar y finalizar
- Invita a los participantes y recopila las firmas.
- Los destinatarios pueden editar solo los campos que tienen asignados.
- Realiza el seguimiento del estado hasta que todas las partes requeridas firmen.
- Luego descarga los archivos del Paquete de Evidencias y el PDF Certificado (cuando el estado lo permita).
11. Dudas frecuentes (respuestas rápidas)
- A la IA se le pasó algo: corrígelo o añádelo manualmente antes de bloquear.
- Archivo incorrecto importado: vuelve a importar el documento correcto y continúa.
- Firmante perdido: simplifica las etiquetas y usa la traducción si es necesario.
Consejo: Antes de bloquear, realiza un mini control final: texto, campos, correos electrónicos, áreas de firma y asignación de campos.
Importante: Regla simple: primero editamos, luego bloqueamos y después firmamos. La versión bloqueada se convierte en la referencia legal.
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