Borrar los roles de los participantes
Invite a la persona adecuada como firmante, espectador, colaborador o participante del acuerdo.
Volver a ventajas
Invitar y colaborar
Reúna a cada firmante en un flujo de acuerdo controlado.
Las invitaciones EEZYDOX ayudan a las personas adecuadas a revisar, aprobar y firmar sin perder contexto en los chats y los archivos reenviados.
Señal de flujo de trabajo de invitación
Participantes
Firmantes y revisores
Acceso
Basado en roles
Ventajas de la invitación
Colaboración sin caos.
Compartir es un trabajo práctico de acuerdo: ayuda a la persona que inicia el acuerdo a atraer a todos los demás.
Menos reenvío de archivos
Mantenga la acción dentro de EEZYDOX en lugar de distribuir borradores entre aplicaciones de correo electrónico y mensajería.
Mejor seguimiento de finalización
Los propietarios de los acuerdos pueden comprender quién aún debe actuar.
Flujo de invitación
Un mejor camino para los acuerdos multipartidistas.
Las invitaciones hacen que el trabajo de acuerdo pase de una coordinación informal a un flujo de productos estructurado.
Preparar el acuerdo
El propietario crea o carga el acuerdo y verifica los detalles.
Invitar a los participantes
Cada invitado recibe un punto de entrada específico al acuerdo.
Revisar y actuar
Los participantes pueden revisar, aprobar, firmar o completar la acción relevante para su función.
Cerrar el ciclo
El acuerdo final y las pruebas permanecen adjuntos al flujo de trabajo.
Es bueno saberlo
Las invitaciones a acuerdos hacen que sea más fácil confiar en la firma digital.
Muchas herramientas de acuerdos se centran únicamente en la firma final. En la práctica, la mayoría de los retrasos ocurren antes, cuando las personas intentan compartir borradores, confirmar detalles y conseguir que la persona adecuada actúe.
EEZYDOX utiliza invitaciones controladas para que los propietarios, inquilinos, garantes, asesores, clientes y miembros del equipo puedan ingresar al mismo flujo de acuerdos con roles más claros y menos confusión.
Preguntas frecuentes sobre invitaciones
Compartir preguntas
¿Puedo invitar a varias personas a un acuerdo?
Sí. EEZYDOX admite flujos de trabajo de acuerdos multipartitos y participación basada en invitaciones.
¿Son útiles las invitaciones para los arrendamientos?
Sí. Los propietarios, inquilinos, garantes y agentes a menudo necesitan revisar o firmar diferentes partes del proceso.
¿Las invitaciones ayudan a la seguridad?
Sí. Una invitación controlada es más segura y clara que reenviar archivos de contratos confidenciales a través de canales informales.
Más ventajas de EEZYDOX
Sigue explorando el flujo de trabajo
Acuerdos móviles primero
Revise, apruebe, invite y firme desde un teléfono sin que el acuerdo parezca menor o menos confiable.
Pistas de seguridad y auditoría
Muestre a los visitantes que el trabajo legal confidencial está protegido con permisos, registros, evidencia y flujos con reconocimiento de verificación.
Análisis de acuerdo INTELLIDOX
Realice una revisión informativa privada que resalte los detalles faltantes, las cláusulas inusuales, la preparación para la firma y los elementos de revisión del asesor.