اعتماد التعديلات المراقب
تتطلب أي تعديلات في تفاصيل العقد موافقة صاحب المستند قبل المتابعة للتوقيع.
العودة إلى قدرات المنتج
محرك ديناميكي
إدارة عقود منظمة، من المسودة حتى التوقيع.
الانتقال من المستندات الثابتة إلى سير عمل ذكي. يتيح معالج الخطوات من EEZYDOX التحكم في الصلاحيات والتعديلات والاعتمادات.
حالة سير العمل
التنقل
معالج خطوات مدمج
الاعتمادات
فحص الصلاحيات والأدوار
مزايا سير العمل
عمل مشترك بلا ارتباك.
حافظ على تزامن كامل بين الأطراف. تحكم في من يمكنه التحرير أو الاعتماد أو التوقيع في كل مرحلة.
متابعة خطوات مرئية
يوضح معالج الخطوات لكل مشارك بدقة المرحلة التي يمر بها العقد والإجراءات المطلوبة.
دعم ثنائي اللغة
قارن الترجمات جنبًا إلى جنب للتأكد من الموافقة الكاملة بين اللغات قبل التوقيع.
مراحل العملية
سير عمل منظم وتلقائي.
يقودك معالج الخطوات بأمان طوال دورة حياة العقد.
التعريف الأولي
اختر قالبًا جاهزًا أو حمّل ملفًا خاصًا بك، وحدد المتغيرات الأساسية.
دعوة الشركاء
أضف الملاك أو المستأجرين أو الكفلاء أو الوكلاء وحدد أدوارهم.
التحرير والاعتماد
املأ تفاصيل العقد، وترجم البنود واعتمد التعديلات معًا.
التوقيع والقفل
اقفل العقد لمنع تعديلات إضافية، وأجرِ سير التوقيعات وأصدر المستند النهائي.
أمان التنفيذ
تقليل العقبات عبر سير عمل منظم
يتسبب إرسال ملفات Word أو PDF ذهابًا وإيابًا عبر البريد الإلكتروني في الارتباك وفقدان الإصدارات. من خلال تحويل العقد إلى سير عمل ديناميكي يعتمد على البيانات، تضمن EEZYDOX توثيق واعتماد كل تعديل.
تمنع هذه البنية سوء الفهم، وتضمن أنه عند إجراء التوقيع، يمثل المستند بدقة توافق آراء جميع الأطراف.
الأسئلة الشائعة
أسئلة حول سير العمل
هل يمكن التراجع عن التعديلات التي تم إجراؤها؟
نعم، يتم توثيق أي تغيير في حقول العقد ويتطلب موافقة صريحة قبل تحديث المسودة النشطة.
ما هي الأدوار التي يمكن تحديدها؟
يمكنك تحديد أدوار مثل مالك، مستأجر، كفيل، وكيل، أو مشاهد فقط.
هل هناك حد لعدد المشاركين؟
لا، النظام مهيأ لإدارة سير توقيعات متعدد الأطراف والمراحل حسب الحاجة.
مزيد من قدرات EEZYDOX