دليل BYOC
هل يمكن شرح BYOC بطريقة بسيطة جدًا، خطوة بخطوة، من الشراء حتى التوقيع؟
نعم. تخيل BYOC كأنه ورقة عمل ذكية لعقدك: أنت تحضر العقد، والنظام يساعدك لتحويله إلى حقول واضحة، ثم يوقّع الجميع بأمان.
نعم. تخيل BYOC كأنه ورقة عمل ذكية لعقدك: أنت تحضر العقد، والنظام يساعدك لتحويله إلى حقول واضحة، ثم يوقّع الجميع بأمان.
BYOC بطريقة سهلة جدًا ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 1) شراء أو تفعيل BYOC 2) فتح مسودة جديدة 3) رفع PDF أو لصق نص 4) الانتظار أثناء قراءة AI 5) مراجعة ما اكتشفه AI 6) تعديل النص وإضافة حقول 7) وضع الحقول ومربعات التوقيع 8) إضافة الأشخاص الذين سيوقّعون 9) (اختياري) طلب ترجمة للتوقيع 10) قفل العقد للتوقيع 11) جمع التواقيع 12) تنزيل ملفات الإثبات
1. ما هو BYOC (بشكل مبسط)
- أنت ترفع عقدك الحقيقي، وليس نموذجًا فارغًا.
- المنصة تحول العقد إلى خطوات سهلة وواضحة للتوقيع.
2. البداية: الشراء والمسودة
- ادخل إلى Marketplace وابدأ BYOC.
- يتم إنشاء مسودة تحفظ كل عملك.
3. رفع العقد
- ارفع PDF (حتى 25MB) أو الصق النص.
- بعدها تنتقل إلى شاشة التحليل مع شريط تقدم.
4. ماذا يفعل التحليل (وماذا لا يفعل)
- يحاول AI اكتشاف الأقسام والأسماء والتواريخ والمبالغ والحقول المهمة.
- ينشئ مسودة أولية حتى لا تبدأ من الصفر.
- هو مساعد ذكي، وليس حكمًا نهائيًا. المراجعة البشرية ضرورية.
- مفاتيح النماذج والتعليمات الداخلية وأسرار المنصة لا تظهر للمستخدمين.
5. المراجعة والتصحيح
- اقرأ النص وعدّل أي خطأ أو نقص.
- أضف حقولًا مخصصة (نص، تاريخ، عملة، اختيار، بريد إلكتروني، هاتف، عنوان وغيرها).
- عدّل أسماء الحقول لتكون واضحة جدًا لمن سيوقّع.
6. ضع كل شيء في مكانه
- ضع الحقول في المكان الصحيح داخل العقد.
- ضع مربعات التوقيع عند أماكن توقيع كل طرف.
- إذا كان المكان خاطئًا، صححه قبل القفل.
7. أضف الأطراف والأدوار
- أضف كل طرف: الاسم، البريد الإلكتروني، الدور.
- تأكد أن كل موقّع إلزامي لديه مربع توقيع مناسب.
- البريد الخاطئ يعني دعوة خاطئة، لذلك راجعه جيدًا.
8. الترجمة للتوقيع (اختياري)
- في حالتي READY_TO_SIGN وSIGNING_IN_PROGRESS يمكن لغير المالك طلب ترجمة.
- المالك يمكنه توليد الترجمة من المحتوى المقفول.
- يوجد طلب معلّق واحد فقط في نفس الوقت لتجنب التعارض.
9. القفل للتوقيع
- عند القفل يتم إنشاء نسخة مراجعة غير قابلة للتعديل مع hash للمحتوى.
- هذه هي النسخة القانونية المجمدة للتوقيع.
- إذا فتحتها وعدلت لاحقًا قد تحتاج إلى جمع التواقيع من جديد.
10. التوقيع والإنهاء
- ادعُ المشاركين واجمع التواقيع.
- تابع الحالة حتى يوقّع جميع الأطراف المطلوبة.
- نزّل Evidence Package وCertified PDF (عندما يسمح الوضع).
11. مخاوف شائعة (إجابات سريعة)
- إذا AI نسي شيئًا: أضفه يدويًا قبل القفل.
- إذا رفعت ملفًا خاطئًا: ارفع الملف الصحيح وأكمل.
- إذا الموقّع لم يفهم: حسّن أسماء الحقول واطلب ترجمة عند الحاجة.
نصيحة: قبل القفل، اعمل قائمة تحقق أخيرة: النص صحيح، الحقول صحيحة، الإيميلات صحيحة، أماكن التوقيع صحيحة، وتعيين الحقول صحيح.
مهم: قاعدة بسيطة: عدّل أولًا، اقفل ثانيًا، وقّع ثالثًا. بعد القفل، اعتبر هذه النسخة هي المرجع القانوني.
أدلة مرتبطة